Правила обработки персональных данных в Росприроднадзоре
Правила обработки персональных данных в Федеральной
службе по надзору в сфере природопользования и ее территориальных органах устанавливают процедуры, направленные на
выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в
области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки
персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и
хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований.
Правила определяют политику Росприроднадзора, его
территориальных органов как оператора, осуществляющего обработку персональных
данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
Субъектами персональных данных в Росприроднадзоре и его территориальных органах являются:
- федеральные государственные гражданские служащие Росприроднадзора и его территориальных органов, директора подведомственных учреждений Росприроднадзора, и члены их семей;
- работники Росприроднадзора и его территориальных органов, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и члены их семей;
- граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Росприроднадзоре и в его территориальных органах, должностей директоров подведомственных учреждений Росприроднадзора, и члены их семей;
- физические лица и представители организаций, обратившиеся в Росприроднадзор или его территориальные органы в связи с награждением, предоставлением (исполнением) государственных услуг (функций), в связи с обязанностью давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящимся к компетенции Росприроднадзора и его территориальных органов;
- граждане, обратившиеся в Росприроднадзор и его территориальные органы в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- пользователи официального сайта Росприроднадзора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Обработка персональных данных в Росприроднадзоре и его территориальных органах осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Росприроднадзоре и его территориальных органах используются следующие процедуры и действия:
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
- ознакомление гражданских служащих Росприроднадзора и его территориальных органов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, а также с нормативными правовыми актами по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных в связи с достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;
- недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- контроль за соответствием содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
Обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения - дата, место и причина изменения);
- число, месяц, год рождения;
- место рождения;
- сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
- сведения об ученой степени, ученом звании;
- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
- сведения о владении иностранными языками, степень владения;
- сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;
- сведения о наличии или отсутствии судимости;
- сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках к государственной тайне;
- сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;
- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
- сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;
- сведения о близких родственниках, а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
- реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты
свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
- сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
- личная фотография;
- сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результаты аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
- сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания заработной платы;
- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- номер расчетного счета (номера расчетных счетов);
- номер банковской карты (номера банковских карт);
- биометрические персональные данные.
Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляются путем:
- непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
- формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;
- внесения персональных данных в информационные системы Росприроднадзора, его территориальных органов.
Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.
При сборе персональных данных работники кадрового подразделения Росприроднадзора, его территориального органа, осуществляющие сбор (получение) персональных данных от гражданских служащих Росприроднадзора и его территориальных органов и от граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Передача (распространение, предоставление) и
использование персональных данных гражданских служащих и работников Росприроднадзора,
его территориальных органов и членов их семей, а также граждан, претендующих на
замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляются только в
случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
